Betrügerische Mails in unserem Namen

Sehr geehrter Kunden und Geschäftspartner,

derzeit werden im Namen unserer Buchhaltung betrügerische E-Mails versendet, die den Anschein erwecken, der Anhang enthielte eine Rechnung. Diese Mails sind optisch sehr gut unseren eigenen E-Mails nachgemacht und tragen als Absender die Namen von Mitarbeitern aus unserer Buchhaltung, aber eine fremde Absenderadresse.

Wichtig: Diese E-Mails stammen nicht von uns und werden nicht über unsere Server versendet. Die Anhänge enthalten möglicherweise Schadsoftware. Öffnen Sie diese E-Mails nicht! Verschieben Sie die Mail in den Spam-Ordner und informieren Sie Ihren Administrator.

Signatur und Rechnungsnummer wurden nach dem aktuellen Stand der Untersuchungen vermutlich bei einem unserer Kunden abgegriffen, diesen haben wir bereits über den Sachverhalt informiert. Da als Absenderadresse eine fremde Domain verwendet wird, haben wir aus technischer Sicht leider keine Handhabe gegen den Versand solcher E-Mails.

Achten Sie bei E-Mails immer auf die E-Mail Adresse des Absenders. Wenn diese nicht zu der E-Mail selbst passt, öffnen Sie die Mail im Zweifelsfall nicht. Wir versenden unsere E-Mails immer über die Domain biotrans-gmbh.de. Unsere Rechnungen fakturieren wir ausschließlich im PDF-Formt oder als standardkonforme E-Rechnung (PDF oder XML). Wir werden Ihnen niemals eine Rechnung über im HTML-Format zusenden, solche Anhänge bitte auf keinen Fall öffnen!

Nachfolgend noch ein Beispiel, wie diese Betrugs-E-Mails aussehen können. Die fremde Absender-Domain und der HTML-Anhang sind klare Warnhinweise:

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